SEPRO GROUP 高度重视保护相关方的个人数据:客户、潜在客户、合作伙伴、候选人、员工以及其网站的所有用户
此个人数据保护政策旨在告知您 SEPRO GROUP 如何处理您浏览 sepro-group.com 网站时收集的个人数据。
政策可能改动以符合所有法规、法学、编辑和/或技术变动。任何浏览前,我们都鼓励您参考网站上提供的最新版本政策。
数据控制方和数据保护官员
处理负责方:
SEPRO ROBOTIQUE SAS
简化联合股份公司,资本 1,482,030 欧元,在永河畔拉罗什注册,工商注册编号为 399 308 428,注册办公地点位于法国永河畔拉罗什镇 ZI 艾克提伊斯特亨利贝塞麦街 88 号 CS 10084, 85003 (88, Rue Henry Bessemer, ZI Acti-Est, CS 10084, 85003 La Roche Sur Yon, FRANCE)
增值税号:FR 31399308428
APE 代码: 2899B
数据保护官员:
SEPRO GROUP 已经任命数据保护官员,确保集团相关公司遵守个人数据保护法规(电子邮件:dataprotection@sepro-group.com)。
个人数据收集的定义和原则
“个人数据”指直接或间接标识自然人身份的任何信息,如名字、姓名、电子邮件地址、电话、IP 地址等。
“个人数据处理”指(无论是否)使用自动流程执行并应用于个人数据或数据集的任何操作或一组操作,例如收集、组织、结构化、保存、改动或修改、提取、参考、使用、传输、分发或任何其他形式提供、核对或相互关联、限制、擦除或销毁。
SEPRO GROUP 执行的个人数据处理满足为特定用途定义的用途。数据以公平合法的方式收集并处理。对于收集的用途而言,所收集到的数据充分、相关且成比例。
处理用途和法律依据
SEPRO GROUP 收集潜在客户的联系数据,以用于商业挖掘或合同前管理,还收集客户和供应商数据用于业务管理用途。SEPRO GROUP 还收集实习生数据作为培训管理工作的一部分。
这些数据还用于(如果得当)建立用户、客户和潜在客户数据库,为其提供 SEPRO GROUP 产品和服务信息(时事通讯、促销信息、贸易展会等),并规定接收方可以选择拒绝发送此类信息。收集的数据还可能用于统计和分析访问的网页。
SEPRO 通过在线招聘平台收集候选人数据用于招聘管理。
SEPRO GROUP 执行的数据处理的法律依据如下:
- 关于客户、供应商或实习生数据的合同执行;
- 关于客户数据,SEPRO GROUP 发展客户群体的合法利益;
- 关于候选人数据,SEPRO GROUP 按照其活动需求招聘员工的合法利益。
处理的数据类别
SEPRO GROUP 收集的第三方联系数据是标识职业身份的数据,包括姓氏、名字、职业电子邮件地址、电话号码和业务地址。
作为招聘和申请管理的一部分,可能收集以下类别的数据:名字、姓氏、电子邮件地址、个人电话号码、简历数据(职业背景和培训等)以及动机信。
SEPRO GROUP 不收集敏感数据。
数据保留时间
个人数据保留不会超出处理用途决定的严格必要时间。但是,为法律义务保留的,以及用于确定权利或合同证明的个人数据,保存时间为现行法律规定时间或适用要求所持续的时间。
原则上,如果未达成合同,与潜在客户、客户或供应商联系方式相关的数据将从收集之日起保留 3 年。如果达成合同,这些数据将在合同关系维持期间保留,并依据按照适用法律限制期限延长的可能质保期进行存档(通常 5 年)。
如果应聘未成功,申请管理数据将在应聘申请提交 2 年后删除。如果申请人已入职 SEPRO GROUP,其个人数据将进入个人 HR 管理档案,在适用限制期限的延长工作关系期间按照适用法律条款保留。
Cookie 将按照现行法律从执行/创建起保留一段时间。
个人数据接收方
只有 SEPRO GROUP 员工(销售团队、人力资源、采购,视具体情况)以及(如果适用)按照其指令执行并在正式合同框架内的转包商将能够访问收集的个人数据。
收集的数据不会传递给第三方用于商业挖掘用途。在任何情况下,数据不会出售(免费或收费)给第三方。
数据转移到 EEA 以外地区
收集的数据可以转移到欧洲经济区 (EEA) 以外的国家,例如 SEPRO GROUP 的非欧洲子公司。在此特定情况下,SEPRO GROUP 保证所述转移受符合欧盟委员会建立模型的标准合同条款的法律约束。
个人数据的安全
SEPRO GROUP 采取合适的技术和组织措施,保护收集的个人数据的完整性、保密性和安全性,防止意外或非法破坏、意外丢失、修改、传播或未经授权访问。。
权利和行使权利
任何数据主体有权访问、纠正、限制、移植和删除与其相关的数据,还可以出于合法理由,反对处理个人数据,并提供死亡后相关数据的处理指示。数据主体还可随时出于任何原因,反对处理其个人数据用于商业推广。
但是,对于考虑信息请求或承担订单责任需要收集的数据,SEPRO GROUP 不会始终行使相关个人的反对、限制或取消权利。
可以将电子邮件发送到以下地址:mailto:dataprotection@sepro-group.com,或附带签字身份证明文件邮寄至 SEPRO ROBOTIQUE SAS 的法务部门, 地址位于法国永河畔拉罗什镇 ZI 艾克提伊斯特亨利贝塞麦街 88 号 CS 10084, 85003 (88, Henry Bessemer Street, ZI Acti-Est, CS 10084, 85003 La Roche Sur Yon, France),行使所有这些权利。
数据主体还有权向国家监管机构提出个人数据申诉。
SEPRO GROUP 在 EEA 地区运营所在国家的监管机构名单:
- 法国
Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
FRANCE
- 德国
Die Bundesbeauftragte für die Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI)
Husarenstr. 30 – 53117 BONN
DEUTSCHLAND
- 西班牙
西班牙数据保证局
C/Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
ESPANA
- 英国
英国信息专员办公室
英国柴郡威姆斯洛镇威克里夫豪斯沃特大道 (Wycliffe House Water Lane, Wilmslow
Cheshire)
邮编 SK9 5AF
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SEPRO-GROUP 对 cookie 的使用
下表介绍我们如何在 SEPRO-GROUP 网站使用 cookie。
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