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Diese Charta gilt für alle europäischen Unternehmen der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE.

Die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE misst dem Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Stakeholder - Kunden, Kontakte, Partner, Bewerber, Mitarbeiter sowie sämtliche Nutzer ihrer Website - höchste Bedeutung bei.

Zweck dieser Charta zum Schutz personenbezogener Daten ist es, Sie darüber zu informieren, wie die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE die beim Browsen auf der sepro-group.com Website eingeholten personenbezogenen Daten schützt.

Sie kann in Abhängigkeit von verordnungstechnischen, rechtlichen, herausgabetechnischen und/oder technischen Veränderungen angepasst werden. Wir fordern Sie auf, sich vor dem Browsen auf der Website mit der jeweils aktuellen, auf der Website einsehbaren Version der Charta vertraut zu machen.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

SEPRO ROBOTIQUE SAS

Vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 1.482.030 Euro, eingetragen im Handels- und Firmenregister von La Roche-Sur-Yon unter der Nummer 399 308 428, geschäftsansässig unter der Adresse 88, Rue Henry Bessemer, ZI Acti-Est, CS 10084, 85003 La Roche Sur Yon, FRANKREICH

USt-ID: FR 31399308428

APE Code: 2899B

Datenschutzbeauftragter:

Die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch die verschiedenen Unternehmen der Gruppe gewährleisten soll (E-Mail: dataprotection@sepro-group.com).

Begriffsbestimmungen und Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, dank derer eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, usw.

„Verarbeitung personenbezogener Daten“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe, wie das Erheben, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

SEPRO GROUP verarbeitet personenbezogene Daten zu einem genau festgelegten Zweck. Die Daten werden auf ehrliche und gesetzliche Weise erhoben und verarbeitet. Die erhobenen Daten sind ihrem jeweiligen Zweck entsprechend nach Inhalt und Menge angemessen und zutreffend.

Ziele der Datenverarbeitung und gesetzliche Grundlagen

SEPRO GROUP erhebt Kontaktdaten von potentiellen Neukunden zum Zwecke der Neukundenanwerbung oder des vorvertraglichen Kontaktmanagements sowie die Kontaktdaten von Kunden und Zulieferern zum Zwecke der geschäftlichen Verwaltung. SEPRO GROUP erhebt im Zuge angebotener Schulungen Daten von Schulungsteilnehmern.

Diese Daten können in angemessenem Rahmen auch für die Erstellung von Datenbanken von Nutzern, Kunden und potentiellen Neukunden verwendet werden, um diesen Informationen über die Produkte und Serviceleistungen der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE zu übermitteln (Newsletter, Werbebotschaften, Messen, usw.), wobei die Empfänger jedoch die Möglichkeit haben, den Erhalt solcher Informationen zu verweigern. Die erfassten Daten können unter Umständen auch zur Erstellung von Statistiken und Analysen der besuchten Seiten der Website verwendet werden.

SEPRO erfasst über die Online Mitarbeitereinstellungsplattform Bewerberdaten zum Zwecke des Einstellungsmanagements.

Die von der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE vorgenommene Datenerfassung beruht auf folgender gesetzlicher Grundlage:

  • die Erfüllung eines Vertrags im Hinblick auf Kunden-, Lieferanten oder Schulungsteilnehmer-Daten;
  • was die Kundendatenbank anbelangt, das berechtigte Interesse der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE, ihre Kundenbasis weiter auszubauen;
  • was die Bewerberdatenbank anbelangt, das berechtigte Interesse der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE, den Anforderungen ihrer Geschäftstätigkeit entsprechende neue Mitarbeiter einzustellen.

Kategorien der verarbeiteten Daten

Bei den von der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE eingeholten Kontaktdaten Dritter handelt es sich um Daten zu deren persönlicher Identifizierung: Nachname, Vorname, berufliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geschäftsadresse.

Im Zuge des Neueinstellungs- und Bewerbungsmanagements können die folgenden Kategorien von Daten erhoben werden: Nachname, Vorname, E-Mail, private Telefonnummer, Daten aus dem Lebenslauf (beruflicher Background und Ausbildung, usw.) sowie Bewerbungsschreiben.

Die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE holt keine sensiblen Daten ein.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt wie dies für ihre Verarbeitung absolut notwendig ist. Die personenbezogenen Daten jedoch, die dem Nachweis eines Rechts oder eines Vertrags dienen und zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung aufbewahrt werden müssen, werden so lange aufbewahrt, wie dies laut geltendem Gesetz erforderlich ist und/oder wie dies die geltenden Auflagen erfordern.

Daten bezüglich potentieller Neukunden, Kunden oder Lieferanten werden grundsätzlich während einer Dauer von 3 Jahren ab ihrer Erhebung aufbewahrt, sofern kein Vertrag abgeschlossen wurde. Kommt es zum Abschluss eines Vertrags, werden die Daten während der Gültigkeitsdauer der vertraglichen Beziehung aufbewahrt und während der möglichen Garantiefristen zuzüglich der geltenden gesetzlichen Verjährungsfrist (in der Regel 5 Jahre) archiviert.

Für das Bewerbungsmanagement verwendete Daten werden nach zwei Jahren ab Eingang der Bewerbungen gelöscht, wenn die Bewerbung nicht erfolgreich war. Wird der/die Bewerber(in) von der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE eingestellt, werden seine/ihre personenbezogenen Daten in seine/ihre Personalakte aufgenommen und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen während der Dauer des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der geltenden Verjährungsfristen aufbewahrt.

Cookies werden während eines der geltenden Gesetzgebung entsprechenden Zeitraums ab ihrer Einführung/Erstellung aufbewahrt.

Empfänger personenbezogener Daten

Nur die Mitarbeiter der SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE (Verkaufsteams, Human Resources, Einkauf je nach ihrer Position) und, sofern zutreffend, deren Zulieferer haben ihren Anweisungen entsprechend und im Rahmen eines offiziellen Vertrags Zugriff zu den erhobenen personenbezogenen Daten.

Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte zu kommerziellen Zwecken weitergegeben. Sie werden unter keinen Umständen an Dritte verkauft (weder kostenfrei noch gegen Gebühren).

Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die erhobenen Daten können an ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, z.B. an nichteuropäische Tochterunternehmen von SEPRO übermittelt werden. In diesem besonderen Fall gewährleistet die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE, dass der gesetzliche Rahmen für die genannte Datenübermittlung auf Standardvertragsklauseln  beruht, die den von der Europäischen Kommission festgelegten Modellen entsprechen.

Sicherheit personenbezogener Daten

Die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Unversehrtheit, Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten gegenüber ungewollter oder ungesetzlicher Zerstörung, ungewolltem Verlust, Beschädigung, Verbreitung oder unzulässigen Zugriff zu gewährleisten. .

Rechte und deren Ausübung

Jede betroffene Person hat das Recht, auf die sie betreffenden Daten Zugriff zu nehmen, diese zu berichtigen, ihre Verarbeitung zu beschränken, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Löschung der sie betreffenden Daten. Sie kann sich aus berechtigten Gründen auch der Verarbeitung personenbezogener Daten widersetzen und Anweisungen im Bezug auf deren Verbleib im Falle ihres Ablebens geben. Die betroffene Person kann sich zudem zu jeder Zeit und ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu kommerziellen Zwecken widersetzen.

Sind die eingeholten Daten jedoch für die Bearbeitung einer Informationsanfrage oder für die Übernahme der Verantwortung für einen Auftrag erforderlich, ist die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE nicht immer in der Lage, den Anspruch der betroffenen Person auf ihr Recht auf Widerspruch, Beschränkung oder Löschung zu berücksichtigen.

Alle diese Rechte können per E-Mail unter folgender Adresse geltend gemacht werden: mailto:dataprotection@sepro-group.com oder per Post an SEPRO ROBOTIQUE SAS, Legal Department, 88, Henry Bessemer Street, ZI Acti-Est, CS 10084, 85003 La Roche Sur Yon, Frankreich in Begleitung eines unterzeichneten Identitätsnachweises.

Die betroffene Person hat auch das Recht, eine nationale Aufsichtsbehörde bezüglich ihrer personenbezogenen Daten anzurufen.

Liste der Aufsichtsbehörden der Länder, in denen die SEPRO UNTERNEHMENSGRUPPE im Europäischen Wirtschaftsraum tätig ist:

  • FRANKREICH

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

FRANKREICH

https://www.cnil.fr

 

  • DEUTSCHLAND

Die Bundesbeauftragte für die Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI)
Husarenstr. 30 – 53117 BONN
DEUTSCHLAND

https://www.bfdi.bund.de

 

  • SPANIEN

Agencia de Proteccion de Datos
C/Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
ESPANA

https://www.aepd.es/

 

  • GROSSBRITANNIEN

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF

GROSSBRITANNIEN

https://ico.org.uk/

Cookie-Management

Informationen über Cookies und Gewährleistung Ihrer Privatsphäre

Cookies sind Textdateien, die von denen von Ihnen besuchten Websites auf Ihren Computer eingestellt werden. Sie dienen unter anderem dazu, Ihre Bedürfnisse zu erkennen und Ihnen besser auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Lösungen anzubieten. Die Verwendung von Cookies ist heute unverzichtbar, um dem Nutzer optimale Dienstleistungen zu bieten. Sie können Ihre Cookies über Ihren Internetbrowser verwalten. Sie können sie auch löschen, wenn Sie die Website verlassen.

Die Einstellung von Cookies

Einstellung von Cookies je nach Browser:

Arten von Cookies

  • „Session-Cookies“ bleiben nur während des Surfens auf einer Website, d.h. bis Sie die Website verlassen, auf Ihrem Browser.
  • „Persistente Cookies“ bleiben auch nach der Sitzung in Ihrem Browser (es sei denn sie haben sie gelöscht).
  • „Performance Cookies“ erfassen Informationen über Ihre Nutzung der Website, z.B. die besuchten Seiten und eventuell angezeigte Fehlermeldungen; sie erfassen keine Informationen über identifizierte Personen, und die erfassten Informationen werden aggregiert und sind somit anonym. Performance Cookies dienen dazu, die Funktionsweise einer Website zu verbessern.
  • “Funktionale Cookies” ermöglichen es der Website, sich an die von Ihnen auf der Website getroffenen Entscheidungen zu erinnern (z.B. Veränderungen der Textgröße, individuelle Seiten) oder Leistungen wie beispielsweise Kommentare in einem Blog zu aktivieren.

Verwendung von Cookies durch die SEPRO-UNTERNEHMENSGRUPPE

In der folgenden Tabelle wird erklärt, wie die SEPRO-UNTERNEHMENSGRUPPE Cookies auf ihrer Website verwendet.

Google Cookies

Cookie

Bezeichnung

Aufgabe

Art

Dauer

google.com

NID

Dieses Cookie wird von Google bei der Verwendung von Google Maps eingestellt. Nähere Angaben hierzu finden Sie bei den Informationen zu den von Google genutzten Cookies und den allgemeinen Nutzungsbedingungen von Google MAPS

Persistentes Third-Party Cookie

6 Monate

google.com

PREF

Dieses Cookie wird von Google im Rahmen der Nutzung des Google Maps Services eingestellt. Nähere Angaben hierzu finden Sie bei den Informationen zu den von Google genutzten Cookies und den allgemeinen Nutzungsbedingungen von Google MAPS

Persistentes Third-Party Cookie

13 Monate

google.com

_ga

Dieses Cookie wird von Google bei der Verwendung von Google Analytics zur Unterscheidung der Nutzer eingestellt. Nähere Angaben hierzu finden Sie bei den Informationen zu den von Google genutzten Cookies und den allgemeinen Nutzungsbedingungen von Google Analytics.

Persistentes Third-Party Cookie

13 Monate

google.com

_gat

Dieses Cookie wird von Google bei der Verwendung von Google Analytics eingestellt. Dieses Cookie speichert keine Nutzerinformationen; es wird nur dazu verwendet, die Anzahl der Anfragen zu beschränken, die an doubleclick.net gestellt werden müssen; nähere Angaben finden Sie unter den Informationen über die von Google verwendeten Cookies

Session Cookie

10 Minuten

 Pardot Cookies

Pardot verfolgt die Aktivitäten von Besuchern und potentiellen Neukunden auf unserer Website und den Landing-Pages, indem Cookies auf ihre Browser gesetzt werden. Cookies werden gesetzt, um sich an Vorlieben zu erinnern (wie Formularfeldwerte), wenn ein Besucher auf unsere Website zurückkommt. Pardot setzt ebenfalls ein Cookie für eingeloggte Nutzer, um die Sitzung aufrecht zu erhalten und sich an Tabellenfilter zu erinnern.

Pardot setzt First-Party Cookies zu Nachverfolgungszwecken und Third-Party Cookies für Redundanzen. Die gemeinsame Verwendung von First-Party- und Third-Party-Cookies ist in der Marketing-Automatisierung Gang und Gäbe. Pardot Cookies speichern keine Informationen zur persönlichen Identifizierung, nur eine einzige Kennnummer. Pardot setzt First-Party-Cookies auf unsere Tracker Subdomains und Pardot Domains. Pardot verwendet Third-Party-Cookies auf https Seiten und wenn unser Konto keine Tracker Subdomain Einstellung hat.

Pardot setzt drei Arten von Cookies.

  • Das Besucher-Cookie besteht aus einer einzigen Besucher-ID und der einzigen Kennnummer für unser Account. So speichert beispielsweise der Cookie-Name  “visitor_id12345” den Besucherwert „1010101010“, und „12345“ ist die Konto-Kennnummer. Dieses Cookie wird für Besucher vom Pardot Tracking Code gesetzt.
  • Wenn unser Konto Opt-in Vorlieben verfolgt, wird das pi_opt_in Cookie mit einem richtigen oder falschen Wert gesetzt, wenn sich der Besucher für oder gegen das Tracking entscheidet.
  • Ein „Pardot“ genanntes Session Cookie wird gesetzt, wenn wir als Pardot-Nutzer eingeloggt sind. Dieses Cookie wird auf dem Browser eines Besuchers nicht gesetzt.

 FÜR SÄMTLICHE FRAGEN ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN, NEHMEN SIE BITTE MIT dataprotection@sepro-group.com Kontakt auf